§ 1Grundlegendes
(1)Veranstalter des HM Sommerfests ist die HM Fitness, Passauer Straße 107, 84347 Pfarrkirchen.
(2)Diese Teilnahmebedingungen und Wettkampfordnung gelten verbindlich für alle Teilnehmer, Zuschauer und Helfer des HM Sommerfests.
(3)Rechtsverbindliche Erklärungen seitens der Teilnehmer bedürfen der Textform (E-Mail oder Brief) und sind an HM Fitness zu richten.
(4)Mit der Teilnahme an der Spendenaktion erkennt jeder Teilnehmer diese Bedingungen vollständig und ohne Vorbehalt an.
§ 2Teilnahme, Altersgruppen & Kategorien
(1)Altersgruppen und Kategorien Die Spendenaktion ist in folgende Kategorien unterteilt:
- Kids: Kinder und Jugendliche im Alter von 7 bis 16 Jahren
- Frauen: Teilnehmerinnen ab 17 Jahren
- Männer: Teilnehmer ab 17 Jahren
(2)Mindestalter & persönliche Daten — Kinder unter 7 Jahren dürfen nicht an der Spendenaktion teilnehmen. Kinder zwischen 7 und 16 Jahren benötigen die schriftliche Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten. Falsche Altersangaben oder unvollständige Daten führen zum sofortigen Ausschluss.
(3)Weisungsbefugnis und Verhalten — Anweisungen des HM Fitness Personals, der Schiedsrichter und des medizinischen Personals sind jederzeit und ohne Widerspruch zu befolgen. Alkohol- und Drogeneinfluss, unsachgemäßes Verhalten oder Missachtung von Regeln führen zum sofortigen Ausschluss vom Event.
(4)Ausschluss aus medizinischen Gründen — Medizinisches Personal oder HM Fitness Coaches können Teilnehmer vor oder während der Veranstaltung ausschließen, sofern gesundheitliche Risiken bestehen. Diese Entscheidung ist endgültig und nicht anfechtbar.
(5)Gesundheitliche Eigenverantwortung — Jeder Teilnehmer erklärt mit der Anmeldung, körperlich in der Lage zu sein, die Spendenaktion zu absolvieren. Wer gesundheitliche Bedenken hat, darf — ohne Angabe von Gründen — von der Teilnahme absehen. HM Fitness empfiehlt Teilnehmern mit Vorerkrankungen, vor dem Event ärztlichen Rat einzuholen.
(6)Substanzen — Teilnahme unter Einfluss von Alkohol, illegalen Drogen oder leistungssteigernden Substanzen (Doping) ist verboten. Verstöße führen zur sofortigen Disqualifikation und zum Ausschluss vom Gelände. Diese Regelung dient dem Schutz aller Teilnehmer.
(7)Tiere & Fahrzeuge — Hunde sind auf dem Veranstaltungsgelände erlaubt, müssen jedoch jederzeit an der Leine geführt werden. Der Hundebesitzer ist für sein Tier vollständig verantwortlich. Fahrzeuge (Autos, Motorräder, E-Scooter etc.) sind auf dem Veranstaltungsgelände nicht erlaubt.
(8)Werbung — Jegliche Werbung auf dem Veranstaltungsgelände ist nur mit schriftlicher Genehmigung durch HM Fitness zulässig.
§ 3Anmeldung & Teilnahmegebühr
(1)Die Teilnahme an der Spendenaktion ist kostenlos.
(2)Wer möchte, kann eine freiwillige Spende für Sternstunden e.V. geben. Empfohlener Betrag: 10 € pro Mannschaft. Die Spende ist selbstverständlich freiwillig. Für die Spendenbox ist eine separate, gekennzeichnete Box aufgestellt — für vollständige Transparenz. HM Fitness stellt keine Rechnungen für Spendenbeiträge aus.
(3)Die Anmeldung zur Spendenaktion erfolgt ausschließlich persönlich vor Ort. Die Registrierung läuft manuell und schriftlich an der Rezeption des HM Fitness Studios Pfarrkirchen — kein Online- oder Digitalverfahren möglich. Teilnehmer können sich bis zum Veranstaltungstag, 11. Juli 2026, um 9:00 Uhr anmelden, solange noch Startplätze verfügbar sind. Wir empfehlen eine frühzeitige Anmeldung, um euren Startplatz zu sichern.
(4)Startplätze sind begrenzt. Eine Anmeldung garantiert nur einen Startplatz, solange Kapazitäten verfügbar sind.
(5)Mit der Anmeldung bestätigt jeder Teilnehmer, diese Regeln vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben.
§ 4Startzeiten & Pünktlichkeit
(1)Startzeiteinteilung — Jedes Team erhält nach der Anmeldung eine feste, zugewiesene Startzeit. Die Startzeiten werden am Veranstaltungstag kommuniziert.
(2)Pünktlichkeitspflicht — Jedes Team muss spätestens 5 Minuten vor der zugewiesenen Startzeit vollständig am Startbereich präsent sein. Ein Team gilt als vollständig, wenn beide Partner anwesend und einsatzbereit sind.
(3)Verspätung — Teams, die nicht rechtzeitig am Startbereich erscheinen, verlieren ihren Startplatz. Eine Verschiebung der Startzeit ist nicht möglich. HM Fitness ist nicht verpflichtet, Ersatzzeiten anzubieten.
(4)Frühstart — Ein vorzeitiger Start ohne Freigabe durch den Schiedsrichter führt zur Ungültigkeit des laufenden Durchgangs. Der Schiedsrichter entscheidet, ob ein Wiederholungsstart möglich ist.
§ 5Gewichtsvorgaben nach Kategorie
(1)Die Gewichte für die Schlittenstation sind nach Kategorie standardisiert und werden von HM Fitness vorbereitet:
- Kids (7–16 Jahre): Schlittengewicht gesamt 60 kg
- Frauen: Schlittengewicht gesamt 80 kg
- Männer: Schlittengewicht gesamt 100 kg
- Das Basisgewicht des Schlittens beträgt 40 kg. Zusatzgewichte werden entsprechend aufgelegt.
(2)Eine eigenständige Veränderung der Gewichte durch Teilnehmer außerhalb des geregelten Kategorie-Wechsels ist verboten. Wird ein Verstoß festgestellt, zählt die betroffene Bahn nicht. Bei wiederholtem oder bewusstem Verstoß erfolgt die Disqualifikation des gesamten Durchgangs.
(3)In gemischten Teams trägt jeder Teilnehmer das Gewicht seiner eigenen Kategorie. Wechselt ein Partner, wird das Gewicht auf dem Schlitten entsprechend angepasst. Das Team ist selbst verantwortlich, das richtige Gewicht vor jedem Wechsel einzustellen. Der Schiedsrichter kontrolliert das Gewicht bei jedem Wechsel und gibt den nächsten Zug frei. Beispiel: Mann + Kind → Mann schiebt/zieht 100 kg, Kind schiebt/zieht 60 kg.
(4)Alle Gewichte werden vor jedem Start durch den Schiedsrichter kontrolliert und freigegeben.
§ 6Station 1 — Schlitten
(1)Geräte — Schlitten mit standardisierten Gewichten gemäß § 5. Alle Geräte werden vor Eventbeginn von HM Fitness geprüft. Beschädigte oder unsichere Geräte dürfen nicht verwendet werden und sind sofort dem Schiedsrichter zu melden.
(2)Ablauf — Die Station dauert 5 Minuten pro Team. Das Team absolviert in dieser Zeit so viele Bahnen wie möglich. Dabei gilt:
- Partner A schiebt oder zieht den Schlitten die Strecke entlang
- Partner B hält währenddessen eine isometrische Position (z. B. Plank oder Push-up Hold) oder macht eine aktive Pause
- Wechsel zwischen den Partnern sind jederzeit und ohne Ankündigung erlaubt
- Es gibt keine Mindest- oder Maximalanzahl an Wechseln
(3)Strecke — 12,5 Meter hin und 12,5 Meter zurück = 1 vollständige Bahn. Start und Ende sind durch den Kunstrasen klar definiert und durch HM Fitness gekennzeichnet.
(4)Bewegungsstandards
- Der Schlitten muss die 25-Meter-Marke vollständig überschreiten, damit die Bahn gewertet wird
- Der Schlitten darf nicht geworfen oder unkontrolliert abgesetzt werden
- Der Teilnehmer, der den Schlitten bewegt, muss aktiv mit dem Schlitten mitgehen
- Bahnen, die nicht vollständig absolviert werden, zählen nicht
(5)Wertung
- 1 vollständige Bahn = 0,20 Euro Spendenbeitrag
- Der Schiedsrichter zählt jede Bahn laut mit und notiert das Endergebnis auf dem Scorecard
- Das Scorecard wird nach dem Durchgang von Schiedsrichter und Team gegengezeichnet
§ 7Station 2 — Rower & SkiErg
(1)Geräte — Pro Team stehen zwei Geräte bereit: ein Rower (Rudergerät) und ein SkiErg, jeweils mit funktionierendem Monitor. Der Monitor beider Geräte wird vor dem Start durch den Schiedsrichter auf 0 Calories zurückgesetzt. Bei Ausfall eines Geräts entscheidet HM Fitness über die Ersatzlösung.
(2)Ablauf — Die Station dauert 5 Minuten pro Team. Beide Partner trainieren gleichzeitig — Partner A auf dem Rower, Partner B auf dem SkiErg. Der Monitor beider Geräte läuft von Beginn bis Ende kontinuierlich. Dabei gilt:
- Ein Wechsel der Geräte zwischen den Partnern ist jederzeit und ohne Ankündigung erlaubt
- Beide Geräte laufen gleichzeitig — kein Gerät darf pausiert oder gestoppt werden
- Beide Partner müssen während der 5 Minuten aktiv an einem Gerät sein
(3)Monitorpflicht
- Beide Monitore dürfen während der Station nicht pausiert werden
- Beide Monitore dürfen während der Station nicht zurückgesetzt werden
- Manipulationen an Geräten oder Monitoren führen zur sofortigen Disqualifikation
(4)Wertung
- Gewertet werden die Gesamt-Calories beider Monitore am Ende der 5 Minuten (Rower + SkiErg addiert)
- 1 Calorie = 0,05 Euro Spendenbeitrag
- Der Schiedsrichter liest beide Endwerte direkt von den Monitoren ab und notiert die Summe auf dem Scorecard
- Es wird nicht vor Ort geschätzt — die Monitorwerte sind final
- Das Scorecard wird nach dem Durchgang von Schiedsrichter und Team gegengezeichnet
§ 8Schiedsrichter & Wertungsverfahren
(1)Rolle des Schiedsrichters — Für jeden laufenden Durchgang ist ein Schiedsrichter verantwortlich. Der Schiedsrichter überwacht Sicherheit, Regelkonformität und Ergebniserfassung. Seine Entscheidung ist endgültig.
(2)Weisungsbefugnis — Anweisungen des Schiedsrichters sind sofort und ohne Widerspruch zu befolgen. Diskussionen während des laufenden Durchgangs sind nicht gestattet. Einwände können ausschließlich nach Abschluss des Durchgangs gegenüber der Eventleitung von HM Fitness vorgebracht werden.
(3)Strafmaßnahmen
- Leichter Regelverstoß: mündliche Verwarnung
- Wiederholter oder grober Verstoß: Disqualifikation des laufenden Durchgangs
- Manipulation, Betrug oder aggressives Verhalten: sofortige Disqualifikation und Ausschluss vom gesamten Event
(4)Nicht gewertete Leistungen — Der Schiedsrichter ist berechtigt, einzelne Bahnen oder Calories nicht zu werten, wenn Bewegungsstandards nicht erfüllt oder Sicherheitsregeln verletzt wurden. Die Entscheidung wird sofort kommuniziert.
(5)Dokumentation — Jeder Durchgang wird auf einem Scorecard dokumentiert:
- Teamname und Kategorie
- Station 1: Anzahl vollständiger Bahnen
- Station 2: Gesamt-Calories
- Name und Unterschrift des Schiedsrichters
- Startzeit und Endzeit
§ 9Spendenwertung & Transparenz
(1)Berechnung der Gesamtspende pro Team
- Station 1: Anzahl vollständiger Bahnen × 0,20 €
- Station 2: Gesamt-Calories × 0,05 €
- Gesamtspende = Station 1 + Station 2
(2)HM Fitness Spendenbeitrag — HM Fitness spendet basierend auf der erbrachten Leistung aller Teams: 0,20 € pro vollständig absolvierter Schlittenbahn und 0,05 € pro Calorie am Rower und SkiErg — insgesamt bis zu einem Maximum von 500 €.
(3)Partner-Unterstützung — Weitere Partnerunternehmen können die Spendenaktion auf zwei Wegen unterstützen: durch eine individuelle Geldspende oder durch ein eigenes Matching der Teilnehmerleistung (bis zu 500 €). Details sind der Partner-Mappe zu entnehmen.
(4)Spendentransparenz — Alle Scorecards werden nach dem Event gesammelt, ausgewertet und die Gesamtspendensumme transparent bekanntgegeben. Sämtliche Spenden fließen zu 100 % an Sternstunden e.V. HM Fitness stellt keine Rechnungen für die erarbeiteten Spendenbeiträge aus.
§ 10Sicherheit & Haftung
(1)Körperliche Risiken — Teilnehmer erkennen ausdrücklich an, dass die Spendenaktion körperliche Belastung beinhaltet und damit Risiken verbunden sind, darunter Muskelverletzungen, Kreislaufprobleme und Stürze. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
(2)Korrekte Ausführung — Jeder Teilnehmer ist selbst verantwortlich für die sichere und korrekte Ausführung der Übungen gemäß Einweisung durch HM Fitness. Bei Unsicherheiten sind Fragen vor dem Start an HM Fitness Personal zu richten.
(3)Haftungsbeschränkung — HM Fitness haftet nur für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet HM Fitness nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren Schaden. Kosten für medizinische Behandlung trägt der Teilnehmer selbst. Eine Versicherung durch HM Fitness besteht nicht.
(4)Sicherheitsmängel — Teilnehmer verpflichten sich, erkannte Sicherheitsmängel sofort dem Schiedsrichter oder HM Fitness Personal zu melden, bevor der Durchgang beginnt.
§ 11Sportlichkeit & Fairness
(1)Sportlichkeitspflicht — Respektvoller, fairer und sportlicher Umgang ist für alle Teilnehmer, Zuschauer und Helfer vor, während und nach dem Event verpflichtend. Dies gilt gegenüber Mitstreitern, Schiedsrichtern, HM Fitness Personal und Zuschauern.
(2)Verbotenes Verhalten — Folgende Verhaltensweisen führen zur sofortigen Disqualifikation und zum Ausschluss vom Gelände:
- Beleidigungen, Bedrohungen oder aggressives Verhalten gegenüber anderen Personen
- Manipulation von Gewichten, Geräten oder Scorecards
- Absichtliche Behinderung anderer Teams
- Weigerung, Anweisungen des Schiedsrichters zu befolgen
(3)Sportgeist — Von allen Teilnehmern wird erwartet, dass sie andere Teams fair anfeuern, Ergebnisse akzeptieren und das Event als das behandeln, was es ist: eine Gemeinschaftsaktion für einen guten Zweck.
§ 12Medienrechte
(1)Mit der Teilnahme erklärt sich jeder Teilnehmer einverstanden, dass Bild-, Ton- und Videoaufnahmen, die ihn zeigen, von HM Fitness zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenzt für PR-, Marketing- und Werbezwecke verwendet werden dürfen. Eine Vergütung erfolgt nicht.
(2)Aufnahmen können auf der HM Fitness Webseite, in Social-Media-Kanälen, in Printmaterialien und bei Partner-Kommunikationen veröffentlicht werden.
(3)Für Kinder unter 18 Jahren gilt: Die Einverständniserklärung zur Bildnutzung ist Teil der elterlichen Anmeldeunterschrift.
§ 13Änderungsvorbehalt & höhere Gewalt
(1)HM Fitness behält sich vor, Teile dieser Regeln bei unvorhergesehenen Umständen (z. B. Wetter, Sicherheitslage, behördliche Verfügungen) kurzfristig anzupassen. Teilnehmer werden unverzüglich informiert.
(2)Bei ersatzlosem Ausfall des Events erfolgt keine Spendenpflicht durch HM Fitness. Bei höherer Gewalt (z. B. Unwetter, behördliche Verfügung) entfällt die Matching-Verpflichtung von HM Fitness.
§ 14Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Regeln unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.
§ 15Rechtswahl & Gerichtsstand
Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand ist Pfarrkirchen. Das UN-Kaufrecht ist ausgeschlossen.